Klauzula Informacyjna w Zakresie Przetwarzania Danych Osobowych (RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 oraz art. 14 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
1 Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ZDZ Group sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 89/1, 85-022 Bydgoszcz, NIP: 9671468841. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się mailowo pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby spółki.
2 Cele oraz Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja Umowy Najmu Pojazdu: (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w tym weryfikacja tożsamości, prawa jazdy oraz obsługa rezerwacji.
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych: (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie faktur VAT, prowadzenie księgowości oraz rozliczeń podatkowych.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora: (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zabezpieczenie mienia (monitoring GPS pojazdu), dochodzenie roszczeń, obsługa zapytań organów ścigania (mandaty, fotoradary) oraz likwidacja szkód komunikacyjnych z polis OC/AC.
3 Zakres Przetwarzanych Danych
Przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, PESEL, nr dowodu/paszportu, nr prawa jazdy), dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres), dane dotyczące płatności oraz dane eksploatacyjne pojazdu (lokalizacja GPS, przebieg, prędkość, stan paliwa oraz zdjęcia z protokołu przekazania).
4 Okres Przechowywania Danych
Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres trwania najmu, a po jego zakończeniu przez okres 5 lat od końca roku podatkowego (zgodnie z przepisami rachunkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych i ubezpieczeniowych (3-6 lat).
5 Odbiorcy Danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora (dostawcy usług IT, Biuro Rachunkowe, zakłady ubezpieczeń, firmy windykacyjne) oraz uprawnionym organom państwowym (Policja, ITD, Straż Miejska) w związku z popełnionymi wykroczeniami drogowymi.
6 Przysługujące Prawa
Posiadają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.