Wynajem aut chłodniczych · Bydgoszcz [email protected] 666 678 648 Strefa najemcy

Regulamin i szczególne warunki najmu pojazdów

Stanowi integralną część Umowy Odpłatnego Najmu Pojazdu w wypożyczalni FrostCar.

Wersja dokumentu: 3.5 / 2026 Obowiązuje od: 18.08.2025 r. ZDZ Group sp. z o.o., ul. Gdańska 89/1, 85-022 Bydgoszcz, NIP 9671468841
Wymóg dokumentowania zakupu paliwa. Najemca zobowiązany jest do przekazania Wynajmującemu paragonu lub faktury VAT za ostatnie tankowanie przeprowadzone bezpośrednio przed zwrotem pojazdu. Pojazd musi zostać zwrócony ze stanem paliwa odpowiadającym stanowi z momentu wydania (pełny zbiornik).

IPostanowienia ogólne i wydanie pojazdu

1. Wiek i kwalifikacje kierowcy

Najemca oraz każdy upoważniony kierowca musi mieć ukończone minimum 21 lat oraz posiadać ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii od co najmniej 12 miesięcy.

2. Doba wynajmu i godziny odbioru/zwrotu

Standardowa doba wynajmu trwa 24 godziny i liczona jest od godziny rozpoczęcia najmu określonej w Umowie / Protokole Przekazania (standardowo od godz. 17:00 do godz. 17:00 lub według indywidualnych ustaleń wpisanych w Umowie). Przekroczenie ustalonej godziny zwrotu o ponad 60 minut skutkuje naliczeniem kolejnej doby najmu.

3. Stan techniczny i wyposażenie

Pojazd wydawany jest sprawny technicznie, z kompletem dokumentów, kluczyków oraz wyposażeniem obowiązkowym (gaśnica, trójkąt, apteczka, kamizelka). Najemca potwierdza stan pojazdu w Protokole Przekazania.

4. Dzienny limit kilometrów

Standardowy limit kilometrów wynosi 200 km na dobę. Przekroczenie łącznego limitu z umowy rozliczane jest według stawki 1,00 zł netto za każdy dodatkowy kilometr.

IIZasady eksploatacji i bezpieczeństwa

5. Czystość pojazdu (300 zł netto)

Pojazd należy zwrócić w stanie czystym wewnątrz i na zewnątrz. Zwrot pojazdu brudnego skutkuje obciążeniem Najemcy opłatą w wysokości 300,00 zł netto za czyszczenie i mycie.

6. Bezwzględny zakaz palenia

W pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych oraz papierosów elektronicznych. Złamanie zakazu podlega karze umownej w wysokości 250,00 zł netto.

7. Wyjazd za granicę RP

Obowiązuje zakaz wyjazdu pojazdem poza granice Unii Europejskiej. Samowolny wyjazd poza terytorium RP bez pisemnej zgody Wynajmującego podlega karze umownej 1 500,00 zł.

8. Zakaz podnajmu i zarobkowego przewozu

Zabrania się podnajmowania pojazdu, udostępniania osobom nieupoważnionym w umowie oraz używania auta do przewozu osób (Uber/Bolt/Taxi). Kara umowna wynosi 1 500,00 zł.

9. System telematyczny GPS

Pojazd wyposażony jest w moduł GPS monitorujący położenie oraz parametry eksploatacyjne. ZDZ Group sp. z o.o. przetwarza dane lokalizacyjne w celu zabezpieczenia mienia i weryfikacji warunków umowy.

IIIUbezpieczenia, udział własny i kosztorys szkód

Udział własny5 000,00 zł netto

10. Udział własny Najemcy w szkodzie

Pojazd posiada ubezpieczenie OC/AC. W przypadku wystąpienia szkody komunikacyjnej, kradzieży lub uszkodzenia parkingowego objętego polisą AC z winy Najemcy lub sprawcy nieustalonego, udział własny Najemcy w likwidacji szkody wynosi 5 000,00 zł netto.

11. Odpowiedzialność do pełnej wartości pojazdu i wycena rzeczoznawcy

W przypadku braku wypłaty odszkodowania przez ubezpieczyciela z przyczyn leżących po stronie Najemcy (m.in. rażące niedbalstwo, kierowanie po alkoholu/środkach odurzających, ucieczka z miejsca zdarzenia, złamanie regulaminu, wlanie niewłaściwego paliwa lub zgubienie kluczyków), Najemca ponosi pełną odpowiedzialność finansową za powstałą szkodę do pełnej rynkowej wartości pojazdu.

Weryfikacja i kosztorys: Wartość szkody oraz naprawy wyliczana jest na podstawie oficjalnego kosztorysu sporządzonego przez Autoryzowaną Stację Obsługi (ASO) lub niezależnego rzeczoznawcę majątkowego. Koszty sporządzenia ekspertyzy technicznej w całości pokrywa Najemca.

12. Procedura w razie wypadku / kolizji

W przypadku kolizji Najemca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce zdarzenia, wezwać Policję na miejsce oraz natychmiast skontaktować się z Wynajmującym pod numerem 666 678 648 celem organizacji usługi Assistance.

13. Niewłaściwe paliwo

Zatankowanie nieprawidłowego rodzaju paliwa nie jest objęte ochroną AC. Najemca pokrywa 100% kosztów płukania układu paliwowego, wymiany filtrów, holowania oraz ewentualnej naprawy jednostki napędowej.

IVOpłaty administracyjne i rozliczenie kaucji

14. Mandaty i fotoradary (100 zł netto)

Udzielenie pisemnej informacji organom ścigania (Policja, ITD, Straż Miejska) w sprawie mandatów popełnionych podczas najmu podlega opłacie manipulacyjnej w wysokości 100,00 zł netto za każde zapytanie.

15. Zagubienie kluczyka / dokumentów

Zagubienie kluczyka do pojazdu podlega opłacie w wysokości 1 000,00 zł netto. Zagubienie dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej lub tablicy rejestracyjnej podlega opłacie 500,00 zł netto za każdy element.

16. Samowolne przedłużenie najmu

Niezwrócenie pojazdu do 2 godzin od ustalonej w umowie godziny zwrotu bez zgody Wynajmującego traktowane jest jako bezumowne korzystanie i podlega opłacie w wysokości potrójnej stawki dobowej.

17. Zgoda na potrącenie z kaucji

Najemca wyraża zgodę na potrącenie z wpłaconej kaucji wszelkich należności wynikających z opłat za brak paliwa, czyszczenie pojazdu, kar umownych oraz opłat administracyjnych bez odrębnego wezwania.