1Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ZDZ Group sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gdańska 89/1, 85-022 Bydgoszcz, NIP: 9671468841. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się mailowo pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby spółki.
2Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja Umowy Najmu Pojazdu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — w tym weryfikacja tożsamości, prawa jazdy oraz obsługa rezerwacji.
- Wypełnienie obowiązków prawnych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — wystawianie faktur VAT, prowadzenie księgowości oraz rozliczeń podatkowych.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zabezpieczenie mienia (monitoring GPS pojazdu), dochodzenie roszczeń, obsługa zapytań organów ścigania (mandaty, fotoradary) oraz likwidacja szkód komunikacyjnych z polis OC/AC.
3Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, NIP, PESEL, nr dowodu/paszportu, nr prawa jazdy), dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres), dane dotyczące płatności oraz dane eksploatacyjne pojazdu (lokalizacja GPS, przebieg, prędkość, stan paliwa oraz zdjęcia z protokołu przekazania).
4Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres trwania najmu, a po jego zakończeniu przez okres 5 lat od końca roku podatkowego (zgodnie z przepisami rachunkowymi) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych i ubezpieczeniowych (3–6 lat).
5Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora (dostawcy usług IT, biuro rachunkowe, zakłady ubezpieczeń, firmy windykacyjne) oraz uprawnionym organom państwowym (Policja, ITD, Straż Miejska) w związku z popełnionymi wykroczeniami drogowymi.
6Przysługujące prawa
Posiadają Państwo prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.